Automatise la vente et le financement de vos actions de formations
Easyforma est une application intelligente, basée sur l'IA, qui gère les dossiers de formation à votre place : inscription dans votre logiciel de gestion, automatisation des demandes de financement et des facturation, et bien plus...
Des gains de productivités immédiats, à partir de 20€ par mois, et selon vos besoins.
Quand on optimise un logiciel déjà performant, le résultat est spectaculaire. Easyforma est un agent autonome qui va réaliser les tâches les plus récurrentes à votre place.
Optimisez la vente
Votre CRM est connecté automatiquement à votre logiciel de gestion, dans les deux sens. Plus besoin de double saisie.
Automatisez les contrats
Générez automatiquement les CERFA de vos contrats d'apprentissage et ils seront envoyés directement aux OPCO.
Facturez sans attendre
Easyforma tient à jour vos échéanciers de facturation, et facture à votre place sans délai.
Faites le choix de l'excellence opérationnelle. Choisissez les meilleures applications, nous les connectons pour vous.
Les contrats d'apprentissage dématérialisés à 100%
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Easyforma est connecté avec les API Convergence des OPCO, cela signifie que les contrats sont transmis directement et traiter plus vite.
- Un tableau de bord permet de suivre les échéances et d'automatiser la facturation, mais aussi de prévoir très finement la trésorerie.
- Grâce à notre API Convergence Plus, nous contrôlons parfaitement la gestion des dossiers d'apprentissage.
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Fonctionne avec Digiforma, Dendreo, FormDev, Queoval, Qualiobee...
Vos équipes commerciales et administratives en parfaite harmonie
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Easyforma synchronise vos sessions de formation avec votre CRM : vos commerciaux ont une information à jour en permanence.
- Chaque vente enregistrée dans le CRM est reportée directement dans le logiciel de gestion : création des clients, inscription sur les sessions, ajout des participants.
- zéro re-saisie, zéro doublon.
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A chaque étape de vos process, des synchronisations garantissent que tout le monde a le même niveau d'information.
- Vous savez en temps réel qui a fait quoi et où en est chaque dossier.
Des automatisations sur mesure, à la demande
Pour grandir il est obligatoire de maîtriser tous ces process. Nous connaissons parfaitement les contraintes et l'environnement règlementaire d'un organisme de formation ou d'un CFA. Nous intervenons sur chacun des process métiers avec la même ambition, libérer du temps pour les interactions humaines à forte valeur ajoutée : améliorer la relation commerciale, optimiser la formation, sécuriser la certification.
Finies les pertes de temps. Recentrez vous sur la création de valeur pour vos clients et préparez les prochaines étapes de votre croissance.
Mise à jour des catalogues de formation en ligne
Liaison entre le CRM et le TMS
Suivi des dossiers de financement CPF / CFA
Synchronisation des plannings
Automatisation des notifications multicanale
Automatisation des dossiers de preuve
Facturation électronique et comptabilité
Automatisation des certifications
Et bien d'autres choses...
Le centre de contrôle Easyforma vous donne le pouvoir de commander des agents IA qui vont travailler pour vous.
Valider
Nous comprenons vos enjeux et les process clé du secteur : de la gestion des financeurs aux exigences de l'audit qualité et des plateformes obligatoires.
Synchroniser
Notre spécialité : Créer des ponts automatiques entre vos outils pédagogiques internes et les interfaces institutionnelles, pour fluidifier le parcours apprenant sans jamais doubler la saisie.
Automatiser
Etendez les capacités de vos logiciels et de vos process, faites les travailler même quand vous n'êtes pas là. Changez d'échelle en sécurisant votre viabilité et vos performances.
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